W wielu firmach pojawiają się dziś komputery, pozwalające na zwiększenie efektywności działań w przedsiębiorstwie. Komputery spełniają w firmach różnorodne funkcje, w zależności od tego, jakie ma się co do nich wymagania.
Komputer w najprostszym rozumieniu są narzędziami do pracy biurowej i ją wspomagają przede wszystkim. Komputer sprawdza się w biurze czy sekretariacie. Dzięki niemu można tworzyć dokumenty, pisma, podania czy umowy oraz drukować je. Arkusze kalkulacyjne dają nam możliwość sporządzania bilansów, raportów, analiz i sprawozdań.
Ponadto, w firmach używa się programów, pozwalających na przygotowywanie profesjonalnych prezentacji multimedialnych. To doskonały sposób na przedstawienie firmowej oferty i zachęcenie potencjalnych klientów do współpracy. Na uwagę zasługują także ciekawe programy dla firm, również w wersji online.
Takie aplikacje są praktyczne, a regularne i automatycznie pobierane aktualizacje pozwalają na stałe posiadanie najnowszej wersji narzędzia. Programy są bardzo różnorodne. Wiele z nich to aplikacje podstawowe, adresowane do każdej firmy, bez względu na to, czym dane przedsiębiorstwo się zajmuje. Wiele przedsiębiorstw chętnie używa nowoczesnych programów księgowych czy aplikacji do fakturowania. Ułatwiają one wiele operacji finansowych w firmie. na uwagę zasługują także programy magazynowe, wspomagające pracę magazynów, zarówno małych jak i wielkich hal magazynowych.
Bardzo modne są także programy do zarządzania relacjami z klientem. Pozwalają one na nawiązywanie satysfakcjonujących relacji z odbiorcami oraz utrzymywania wysokiej jakości tych już istniejących. Ponadto, na rynku znajduje się spora ilość programów specjalistycznych, adresowane do firm, które zajmują się określonym rodzajem działalności. Wiele aplikacji pozwala na zarządzanie, zarówno produkcją, projektami jak i ryzykiem w projekcie. Wiele programów jest również dostępnych w wersji internetowej. Takie aplikacje online posiadają regularnie i automatycznie aktualizujące się najnowsze wersje narzędzia.